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E-Rechnung mit Word erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung (ZUGFeRD & XRechnung)
Du möchtest eine E-Rechnung mit Word erstellen, weißt aber nicht, wie du die neuen gesetzlichen Anforderungen für 2025 erfüllen sollst? Mit dem Add-In InvoWord ist das kein Problem mehr. Anstatt teure und komplizierte Buchhaltungssoftware zu kaufen, kannst du deine gewohnte Arbeitsumgebung behalten und gemäß der Vorgaben des Bundesfinanzministeriums direkt aus Microsoft Word heraus rechtssichere E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format generieren.
So einfach funktioniert InvoWord
In diesem Video zeigen wir dir, wie du in wenigen Sekunden eine E-Rechnung mit Word erstellen kannst. Du siehst live, wie das InvoWord Add-In die Daten verarbeitet und die finale Datei exportiert.
Warum eine normale PDF-Rechnung aus Word nicht mehr ausreicht?
Ab 2025 ist im B2B-Bereich der Empfang und oft auch der Versand von E-Rechnungen Pflicht. Viele Nutzer denken, „Speichern unter PDF“ genügt – doch das ist ein Irrtum.
Eine echte E-Rechnung muss in einem strukturierten XML-Format vorliegen. Wenn du eine E-Rechnung mit Word erstellen möchtest, benötigst du eine Erweiterung, die diese unsichtbaren, aber gesetzlich vorgeschriebenen Daten (ZUGFeRD oder XRechnung) in das Dokument einbettet. Genau hier setzt InvoWord an.
Deine Vorteile mit dem InvoWord Add-In
Einmalzahlung, kein Abo: Du zahlst nur einmal für deine Lizenz. Es gibt keine versteckten monatlichen Gebühren oder laufenden Kosten. Einmal kaufen, dauerhaft nutzen!
Keine Vertragsbindung: Du behältst die volle Kontrolle über deine Kosten. InvoWord ist kein Abo-Modell, sondern eine nachhaltige Investition in dein Unternehmen.
Nahtlose Integration: Das Tool erscheint als eigener Tab direkt oben in deinem Word-Menü.
Gesetzeskonformität: Erstellt Dateien nach dem Standard EN 16931 (ZUGFeRD & XRechnung) – perfekt für die E-Rechnungspflicht 2025.
Maximale Datensicherheit: Da InvoWord lokal in deinem Word arbeitet, bleiben deine Rechnungsdaten dort, wo sie hingehören: auf deinem Rechner.
Maximale Sicherheit – Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Ein großer Vorteil, wenn Sie Ihre E-Rechnung mit Word erstellen: Im Gegensatz zu Cloud-Anbietern werden Ihre sensiblen Rechnungsdaten bei InvoWord nicht auf fremden Servern gespeichert.
Lokale Verarbeitung: Das Add-In arbeitet direkt in Ihrer Word-Installation.
Datenschutz: Keine Übertragung von Kundendaten in eine Cloud.
Volle Kontrolle: Sie behalten die Hoheit über Ihre Dokumente und Daten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
InvoWord ist ein Add-In für Microsoft Word, mit dem du elektronische Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format erstellen kannst. Es integriert sich direkt in das Word-Menüband.
InvoWord richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die elektronische Rechnungen erstellen müssen – insbesondere für Aufträge an öffentliche Auftraggeber (B2G).
XRechnung und ZUGFeRD sind die deutschen Standards für elektronische Rechnungen. Ab 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich schrittweise verpflichtend.
Ja, nach einmaliger Aktivierung funktioniert InvoWord auch ohne Internetverbindung. Nur für die Lizenzaktivierung ist eine Verbindung erforderlich.
Nein. Alle deine Daten (Kunden, Rechnungen, Einstellungen) werden ausschließlich lokal auf Ihrem Computer gespeichert.
Ja, du kannst deine Kunden- und Unternehmensdaten speichern und bei jeder Rechnung wiederverwenden.
Kontaktiere uns unter info@invo-tools.de für eine Testversion.
Ja, du kannst innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen vom Kauf zurücktreten – auch wenn du die Software bereits aktiviert und verwendet hast.
Schick eine E-Mail an info@invo-tools.de mit deiner Bestellnummer. Die Erstattung erfolgt über die ursprüngliche Zahlungsmethode.