- Jetzt kaufen: Einmalzahlung statt Abo - Lebenslange Lizenz
E-Rechnung mit Word erstellen – mit dem InvoWord Add-In (XRechnung & ZUGFeRD)
E-Rechnung mit Word erstellen war noch nie so einfach: Mit dem InvoWord Add-In erstellst du rechtssichere E-Rechnungen direkt in Microsoft Word –
als XRechnung 3.0 oder ZUGFeRD 2.1, gesetzeskonform nach EN 16931 und den Vorgaben des Bundesfinanzministeriums.
Kein Wechsel zu neuer Software. Kein Abo. Keine Cloud. Du arbeitest weiter in deiner gewohnten Word-Umgebung und exportierst deine Rechnungen mit
wenigen Klicks im gesetzlich vorgeschriebenen Format – ideal für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen.
So einfach funktioniert InvoWord
Das InvoWord Add-In erscheint direkt als eigener Tab in deinem Word-Menüband. Du gibst deine Rechnungsdaten ein, wählst das Format – XRechnung oder ZUGFeRD – und exportierst die fertige E-Rechnung mit einem Klick. Die Datei ist sofort einsatzbereit und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht 2025.
Warum reicht ein PDF aus Word nicht mehr aus?
Die E-Rechnungspflicht 2025 einfach erklärt
Ab dem 1. Januar 2025 gilt im B2B-Bereich die Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können. Viele Nutzer denken, „Speichern unter PDF“ genügt –
doch das ist ein Irrtum. Eine echte E-Rechnung muss in einem strukturierten XML-Format vorliegen, das automatisch maschinell verarbeitet werden kann.
Ein normales PDF – auch aus Word erstellt – gilt seit 2025 nicht mehr als E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Wer E-Rechnungen mit Word erstellen
möchte, benötigt eine Erweiterung, die die gesetzlich vorgeschriebenen XML-Daten (ZUGFeRD oder XRechnung) direkt in das Dokument einbettet.
Genau das macht InvoWord.
XRechnung vs. ZUGFeRD – welches Format brauchst du?
InvoWord unterstützt beide in Deutschland gültigen E-Rechnungsformate:
– XRechnung: Reines XML-Format – verpflichtend für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber (B2G). Keine visuelle
PDF-Ansicht, aber maximale Kompatibilität mit öffentlichen Systemen.
– ZUGFeRD 2.1: Hybridformat – kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten. Ideal für B2B-Rechnungen an Unternehmen
und Selbstständige.
Du weißt nicht, welches Format dein Kunde braucht? InvoWord lässt dich bei jedem Export selbst wählen – flexibel und ohne Aufpreis.
So erstellst du eine E-Rechnung mit Word – Schritt für Schritt
Schritt 1 – InvoWord Add-In installieren
Nach dem Kauf erhältst du sofort einen Download-Link. Die Installation dauert weniger als 2 Minuten. Das Add-In erscheint danach automatisch
als neuer Tab „InvoWord“ in deiner Word-Menüleiste – bereit zur Nutzung.
Schritt 2 – Rechnungsdaten eingeben
Öffne ein neues Word-Dokument und klicke auf den InvoWord-Tab.
Gib deine Unternehmensdaten, Kundendaten und Rechnungspositionen ein.
Gespeicherte Kundendaten kannst du bei der nächsten Rechnung
wiederverwenden – das spart Zeit.
Schritt 3 – Als XRechnung oder ZUGFeRD exportieren
Wähle dein gewünschtes Format (XRechnung 3.0 oder ZUGFeRD 2.1) und klicke auf „Exportieren“. InvoWord generiert sofort eine
gesetzeskonforme E-Rechnung – vollständig GoBD-konform und bereit zum Versand. Alles lokal auf deinem Rechner, ohne Cloud.
Deine Vorteile mit dem InvoWord Add-In
– Einmalzahlung, kein Abo: Du zahlst nur einmal für deine Lizenz. Keine versteckten monatlichen Gebühren, keine Vertragsbindung,
keine laufenden Kosten. Einmal kaufen – dauerhaft nutzen.
– Direkt in Microsoft Word: Kein Wechsel zu neuer Software nötig. InvoWord integriert sich nahtlos als eigener Tab in dein
bestehendes Word – du arbeitest wie gewohnt weiter.
– XRechnung & ZUGFeRD: Erstelle E-Rechnungen in beiden gesetzlich anerkannten Formaten – kompatibel mit XRechnung 3.0
und ZUGFeRD 2.1 nach EN 16931.
– GoBD-konform: Alle erstellten Rechnungen entsprechen den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung – du bist rechtlich
auf der sicheren Seite.
– Maximale Datensicherheit: InvoWord arbeitet vollständig lokal auf deinem Rechner. Keine Übertragung von Kundendaten in eine Cloud,
kein Datenschutzrisiko.
– Auch offline nutzbar: Nach einmaliger Aktivierung funktioniert InvoWord ohne Internetverbindung – jederzeit und überall.
– Angebote erstellen: Erstelle professionelle Angebote direkt in Word und wandle sie mit einem Klick in eine E-Rechnung um.
Maximale Sicherheit – deine Daten bleiben bei dir
Ein entscheidender Vorteil, wenn du deine E-Rechnung mit Word erstellst: Im Gegensatz zu Cloud-Anbietern wie sevdesk oder Lexware Office werden deine sensiblen Rechnungsdaten bei InvoWord nicht auf fremden Servern gespeichert oder verarbeitet.
– Lokale Verarbeitung: Das Add-In arbeitet direkt in deiner Word-Installation – vollständig offline-fähig.
– Datenschutz nach DSGVO: Keine Übertragung von Kundendaten in eine Cloud. Alle Daten bleiben ausschließlich auf deinem Rechner.
– Volle Kontrolle: Du behältst die Hoheit über deine Dokumente, Kundendaten und Rechnungshistorie – jederzeit und ohne Abhängigkeit von einem externen Anbieter.
Besonders für Freiberufler und Selbstständige, die mit vertraulichen Kundendaten arbeiten, ist das ein entscheidender Vorteil gegenüber webbasierten Lösungen.
InvoWord im Vergleich – warum nicht einfach ein kostenloses Tool?
Es gibt kostenlose Online-Tools wie PDF24 oder sevdesk-Generator – warum dann InvoWord kaufen? Hier ist der direkte Vergleich:
┌─────────────────────┬──────────────┬────────────────┐
│ InvoWord │ Kostenlose Tools │
├─────────────────────┼──────────────┼────────────────┤
│ Direkt in Word │ ✅ │ ❌ │
│ Offline nutzbar │ ✅ │ ❌ │
│ Kundendaten speichern │ ✅ │ ❌ │
│ Keine Cloud │ ✅ │ ❌ │
│ Angebote erstellen │ ✅ │ ❌ │
│ Einmalzahlung │ ✅ │ kostenlos* │
│ XRechnung & ZUGFeRD │ ✅ │ teilweise │
└─────────────────────┴──────────────┴────────────────┘
*Kostenlose Tools erfordern jedes Mal manuelle Dateneingabe, speichern keine Kundendaten und funktionieren nur im Browser.
→ Wenn du regelmäßig Rechnungen schreibst, sparst du mit InvoWord pro Rechnung mehrere Minuten – und das für immer, ohne Abo.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
InvoWord ist ein Add-In für Microsoft Word, mit dem du elektronische Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format erstellen kannst. Es integriert sich direkt in das Word-Menüband.
InvoWord richtet sich an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die elektronische Rechnungen erstellen müssen – insbesondere für Aufträge an öffentliche Auftraggeber (B2G).
XRechnung und ZUGFeRD sind die deutschen Standards für elektronische Rechnungen. Ab 2025 sind E-Rechnungen im B2B-Bereich schrittweise verpflichtend.
Ja, nach einmaliger Aktivierung funktioniert InvoWord auch ohne Internetverbindung. Nur für die Lizenzaktivierung ist eine Verbindung erforderlich.
Nein. Alle deine Daten (Kunden, Rechnungen, Einstellungen) werden ausschließlich lokal auf Ihrem Computer gespeichert.
Ja, du kannst deine Kunden- und Unternehmensdaten speichern und bei jeder Rechnung wiederverwenden.
Ja, du kannst innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen vom Kauf zurücktreten – auch wenn du die Software bereits aktiviert und verwendet hast.
Schick eine E-Mail an info@invo-tools.de mit deiner Bestellnummer. Die Erstattung erfolgt über die ursprüngliche Zahlungsmethode.
InvoWord ist kompatibel mit Microsoft Word 2016, 2019, 2021
und Microsoft 365 (Windows). Eine Mac-Version ist in Planung.
Ja – schreib uns einfach an info@invo-tools.de mit dem
Betreff „Testversion InvoWord“ und wir senden dir Zugang
zur Testversion zu.