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E-Rechnung mit Excel erstellen – mit dem InvoXL Add-In
E-Rechnung mit Excel erstellen ist ab 2025 problemlos möglich – auch wenn viele das Gegenteil glauben. Seit Jahren arbeiten Unternehmen und Selbstständige mit Microsoft Excel für Kalkulationen, Leistungsübersichten und Rechnungen. Mit dem InvoXL Add-In behältst du genau diese gewohnte Arbeitsweise und erzeugst daraus rechtssichere E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format – gesetzeskonform nach EN 16931, ohne Abo und ohne Cloud.
Warum E-Rechnung mit Excel erstellen?
Excel bietet große Vorteile bei der Rechnungserstellung – besonders bei:
- vielen Rechnungspositionen – ideal für umfangreiche Rechnungen
- individuellen Berechnungen – mit deinen eigenen Formeln
- transparenten Kalkulationen – alles auf einen Blick
- projekt- oder leistungsbezogenen Abrechnungen – flexibel anpassbar
Statt auf eine komplexe und teure Buchhaltungssoftware umzusteigen, erweiterst du dein vertrautes Excel gezielt um die E-Rechnungsfunktion. Das spart Zeit, reduziert Schulungsaufwand und gibt dir maximale Kontrolle über deine Daten – komplett offline.
E-Rechnungspflicht ab 2025 – Excel weiterhin nutzen
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Der verpflichtende Versand folgt stufenweise: ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Jahresumsatz, ab 2028 für alle. Wer frühzeitig eine Lösung wählt, die sich in bestehende Arbeitsprozesse integriert, vermeidet teure Last-Minute-Umstellungen.
Mit InvoXL bereitest du dich rechtzeitig vor und erstellst weiterhin E-Rechnungen mit Excel – ohne externe Plattformen, ohne Cloud-Zwang, ohne laufende Kosten.
So erstellst du eine E-Rechnung mit Excel – in 3 Schritten
Schritt 1 – InvoXL installieren
Nach dem Kauf lädst du InvoXL herunter und installierst es in wenigen Minuten. Das Add-In erscheint als eigener Tab in deiner Excel-Menüleiste.
Schritt 2 – Rechnungsdaten eingeben
Trage deine Rechnungspositionen wie gewohnt in Excel ein – mit allen Formeln. InvoXL übernimmt die Daten automatisch aus deiner Tabelle.
Schritt 3 – Als XRechnung oder ZUGFeRD exportieren
Wähle dein Format und klicke auf „Exportieren“. InvoXL erzeugt sofort eine GoBD-konforme E-Rechnung – bereit zum Versand, komplett lokal.
So einfach funktioniert InvoXL
In diesem Video zeigen wir dir, wie du in unter 2 Minuten eine E-Rechnung mit Excel erstellen kannst. Du siehst live, wie das InvoXL Add-In deine Daten direkt in Microsoft Excel verarbeitet und die fertige E-Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD exportiert – mit nur wenigen Klicks.
Maximale Datensicherheit – deine Daten bleiben lokal
Wenn du eine E-Rechnung mit Excel erstellen möchtest, bleiben deine Daten dabei immer lokal. Im Gegensatz zu Cloud-Buchhaltungstools wie Lexware Office oder sevdesk werden deine sensiblen Rechnungs- und Kundendaten bei
InvoXL niemals auf fremde Server übertragen. Das Add-In arbeitet vollständig offline in deiner Excel-Installation – ein entscheidender Vorteil für alle, die Wert auf Datenschutz nach DSGVO legen.
💡 Tipp: Prüfe deine fertige E-Rechnung kostenlos mit unserem E-Rechnung Validator
Deine Vorteile mit InvoXL auf einen Blick
Mit InvoXL kannst du jederzeit eine E-Rechnung mit Excel erstellen – schnell, offline und gesetzeskonform. Hier sind deine wichtigsten Vorteile im Überblick:
– Einmalzahlung, kein Abo – einmal kaufen, dauerhaft nutzen
– Excel bleibt Excel – keine neue Software, kein Umlernen
– XRechnung & ZUGFeRD – beide gesetzlich anerkannten Formate
– GoBD-konform – revisionssicher und rechtskonform
– 100 % offline – keine Cloud, volle Datensicherheit nach DSGVO
– Sofort einsatzbereit – Download und Installation in Minuten
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ja. Mit InvoXL kannst du E-Rechnungen direkt in Microsoft Excel erstellen. Die Rechnungsdaten werden strukturiert verarbeitet und anschließend gesetzeskonform als XRechnung oder ZUGFeRD exportiert.
InvoXL unterstützt:
XRechnung für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber
ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem XML für den B2B-Bereich
Beide Formate entsprechen der Norm EN 16931.
Ja. Die mit InvoXL erstellten Rechnungen entsprechen den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) und können revisionssicher archiviert werden.
Ja. InvoXL kann vollständig offline genutzt werden. Es ist keine dauerhafte Internetverbindung und keine Cloud-Speicherung erforderlich.
InvoXL eignet sich besonders für:
Selbstständige und Freiberufler
Kleine Unternehmen
Dienstleister mit vielen oder komplexen Rechnungspositionen
Nutzer, die Excel bereits für Kalkulationen einsetzen
Ja. Neben Rechnungen lassen sich auch Angebote in Excel erstellen, die später in Rechnungen übernommen werden können.
Nein. InvoXL ist kein vollständiges Buchhaltungs- oder ERP-System. Es ist ein spezialisiertes Excel-Add-In zur Erstellung von E-Rechnungen und Angeboten.