E-Rechnungen direkt in Microsoft Excel erstellen

Viele Unternehmen und Selbstständige arbeiten seit Jahren mit Microsoft Excel, wenn es um Kalkulationen, Leistungsübersichten und Rechnungen geht. Mit der Einführung der E-Rechnung wird Excel jedoch oft als ungeeignet wahrgenommen. Tatsächlich lässt sich eine E-Rechnung mit Excel erstellen, wenn die erforderlichen strukturierten Daten korrekt erzeugt und exportiert werden. Genau hier setzt InvoXL an.

Mit InvoXL erstellst du E-Rechnungen direkt in Microsoft Excel, ohne deine gewohnte Arbeitsweise zu verändern. Du nutzt weiterhin Tabellen, Formeln und Berechnungen und erzeugst daraus rechtskonforme elektronische Rechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben.

Warum E-Rechnungen mit Excel erstellen?

Excel bietet große Vorteile bei der Rechnungserstellung, insbesondere bei:

vielen Rechnungspositionen
individuellen Berechnungen
transparenten Kalkulationen
projekt- oder leistungsbezogenen Abrechnungen

Statt auf eine komplexe Buchhaltungssoftware umzusteigen, kannst du Excel weiterhin als zentrales Werkzeug nutzen und es gezielt für die Erstellung von E-Rechnungen erweitern. Das spart Zeit, reduziert Schulungsaufwand und sorgt für maximale Kontrolle über deine Daten.

E-Rechnungspflicht ab 2025 – Excel weiterhin nutzen

Ab 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. In den folgenden Jahren wird auch der Versand verpflichtend. Wer frühzeitig auf eine Lösung setzt, die sich in bestehende Arbeitsprozesse integriert, vermeidet spätere Umstellungen.

Mit InvoXL kannst du dich rechtzeitig vorbereiten und weiterhin E-Rechnungen mit Excel erstellen, ohne auf externe Plattformen oder Cloud-Dienste angewiesen zu sein.

So einfach funktioniert InvoXL

In diesem Video zeigen wir dir, wie du in unter 2 Minuten eine E-Rechnung mit Excel erstellen kannst. Du siehst live, wie das InvoXL Add-In die Daten in Microsoft Excel verarbeitet und die finale E-Rechnung im gewünschten Format exportiert.

E-Rechnungen mit Excel effizient erstellen

Mit InvoXL erstellst du E-Rechnungen direkt in Microsoft Excel, ohne deine bestehende Arbeitsweise zu ändern. Alle Rechnungsdaten werden strukturiert verarbeitet und lassen sich gesetzeskonform als XRechnung oder ZUGFeRD exportieren. So nutzt du Excel weiterhin für Kalkulationen und erfüllst gleichzeitig alle Anforderungen an elektronische Rechnungen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann man eine E-Rechnung mit Excel erstellen?

Ja. Mit InvoXL kannst du E-Rechnungen direkt in Microsoft Excel erstellen. Die Rechnungsdaten werden strukturiert verarbeitet und anschließend gesetzeskonform als XRechnung oder ZUGFeRD exportiert.

Welche E-Rechnungsformate unterstützt InvoXL?

InvoXL unterstützt:

XRechnung für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber
ZUGFeRD als PDF mit eingebettetem XML für den B2B-Bereich

Beide Formate entsprechen der Norm EN 16931.

Ist InvoXL GoBD-konform?

Ja. Die mit InvoXL erstellten Rechnungen entsprechen den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) und können revisionssicher archiviert werden.

Funktioniert InvoXL auch offline?

Ja. InvoXL kann vollständig offline genutzt werden. Es ist keine dauerhafte Internetverbindung und keine Cloud-Speicherung erforderlich.

Für wen eignet sich InvoXL besonders?

InvoXL eignet sich besonders für:

Selbstständige und Freiberufler
Kleine Unternehmen
Dienstleister mit vielen oder komplexen Rechnungspositionen
Nutzer, die Excel bereits für Kalkulationen einsetzen

Kann ich mit InvoXL Angebote erstellen?

Ja. Neben Rechnungen lassen sich auch Angebote in Excel erstellen, die später in Rechnungen übernommen werden können.

Ist InvoXL eine Buchhaltungssoftware?

Nein. InvoXL ist kein vollständiges Buchhaltungs- oder ERP-System. Es ist ein spezialisiertes Excel-Add-In zur Erstellung von E-Rechnungen und Angeboten.